Spracúvanie osobných údajov

Zásady ochrany osobných údajov

1. Kto sme

Slovenské jadrové fórum
Hviezdoslavova 12
917 01 Trnava
Slovenská republika


IČO: 36092969
DIČ: 2021538716
Nie sme platcami DPH.

 

Kontaktná adresa:
Okružná 6493/5
917 01 Trnava
Slovenská republika


Kontaktné údaje:
e-mail: sjforum@sjforum.sk
telefón: +421 33 599 1717
webová stránka: https://www.sjforum.sk


Ak máte otázky k spracúvaniu osobných údajov alebo chcete uplatniť svoje práva, kontaktujte nás e-mailom na adrese sjforum@sjforum.sk.

2. Aké osobné údaje spracúvame

Na tejto webovej stránke spracúvame iba údaje, ktoré sú primerané účelu, na ktorý ich potrebujeme. Ide najmä o:

  • technické údaje pri návšteve webu, najmä IP adresu, typ zariadenia, prehliadač, operačný systém, navštívené URL adresy, čas návštevy a podobné serverové záznamy,
  • údaje získané prostredníctvom cookies a obdobných technológií,
  • údaje, ktoré nám pošlete priamo e-mailom alebo telefonicky, najmä meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, obsah správy a prípadné údaje uvedené v prílohách,
  • údaje uvedené v prihláške člena Slovenského jadrového fóra, ak sa rozhodnete požiadať o členstvo,
  • údaje potrebné na komunikáciu s členmi, záujemcami, partnermi, odbornou verejnosťou a médiami.

Webová stránka podľa aktuálneho zadania neobsahuje kontaktný formulár, používateľskú registráciu ani možnosť pridávať komentáre.

3. Na aké účely údaje používame

Prevádzka a bezpečnosť webovej stránky

 

Pri návšteve webu sa automaticky spracúvajú technické údaje potrebné na zobrazenie stránky, zabezpečenie jej funkčnosti, ochranu pred útokmi, riešenie technických chýb a vedenie serverových logov.

Právny základ: oprávnený záujem prevádzkovateľa na bezpečnej a spoľahlivej prevádzke webovej stránky podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

 

Správa cookies

 

Na webovej stránke používame plugin na správu cookies, ktorý umožňuje návštevníkovi prijať alebo odmietnuť jednotlivé kategórie cookies. Tento plugin môže uložiť technický cookie záznam o tom, aké nastavenie cookies ste si zvolili.

Právny základ pre nevyhnutné cookies: oprávnený záujem alebo technická nevyhnutnosť prevádzky webu. Právny základ pre analytické cookies: súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.

 

Meranie návštevnosti cez Google Analytics

 

Webová stránka používa Google Analytics na meranie návštevnosti a lepšie pochopenie toho, ktoré časti webu sú pre návštevníkov užitočné. Google Analytics používame len pri návštevníkoch, ktorí udelili súhlas s analytickými cookies.

 

Pri používaní Google Analytics sa môžu spracúvať najmä:

  • informácie o navštívených stránkach,
  • informácie o zariadení a prehliadači,
  • približná poloha odvodená z technických údajov,
  • interakcie s webovou stránkou,
  • cookie identifikátory alebo obdobné online identifikátory.

Právny základ: súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať alebo zmeniť cez nastavenia cookies na webovej stránke.

 

E-mailová a telefonická komunikácia

 

Ak nás kontaktujete e-mailom alebo telefonicky, spracúvame údaje, ktoré nám poskytnete, aby sme mohli vybaviť vašu otázku, podnet, žiadosť o spoluprácu, mediálnu požiadavku alebo inú komunikáciu.

Právny základ: oprávnený záujem na vybavení komunikácie podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, prípadne vykonanie krokov pred uzatvorením zmluvy alebo členstva podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, ak komunikácia smeruje k členstvu alebo spolupráci.

 

Členstvo v Slovenskom jadrovom fóre

 

Ak požiadate o členstvo v Slovenskom jadrovom fóre, spracúvame údaje uvedené v prihláške a súvisiacej komunikácii. Môže ísť najmä o identifikačné a kontaktné údaje, údaje o organizácii, pracovnom zaradení, type členstva a ďalšie údaje potrebné na posúdenie a správu členstva.

Právny základ: vykonanie krokov pred vznikom členstva a plnenie členského vzťahu podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR; pri zákonom vyžadovaných evidenciách aj plnenie právnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

 

Plnenie právnych povinností

 

Niektoré osobné údaje môžeme spracúvať, ak nám to ukladá zákon, napríklad v účtovných, daňových, archivačných alebo právnych súvislostiach. Právny základ: plnenie právnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

4. Cookies

Cookies sú malé textové súbory, ktoré sa ukladajú vo vašom zariadení pri návšteve webovej stránky. Pomáhajú zabezpečiť technické fungovanie webu, zapamätať si vaše nastavenia cookies a pri vašom súhlase merať návštevnosť webu.

Na webovej stránke môžeme používať tieto kategórie cookies:

 

Nevyhnutné cookies

 

Tieto cookies sú potrebné na základné fungovanie webovej stránky, bezpečnosť, zobrazenie obsahu a uloženie vašich cookie nastavení. Bez nich web nemusí fungovať správne. Nevyžadujú samostatný súhlas.

 

Analytické cookies

 

Tieto cookies používame na meranie návštevnosti prostredníctvom Google Analytics. Pomáhajú nám zistiť, ako návštevníci používajú web, ktoré stránky navštevujú a kde môžeme zlepšiť obsah. Používame ich len na základe vášho súhlasu.

 

Marketingové cookies

 

Podľa aktuálneho zadania web marketingové cookies nepoužíva. Ak by sa v budúcnosti pridali reklamné alebo remarketingové nástroje, táto časť dokumentu a cookie banner musia byť aktualizované.

 

Svoje nastavenia cookies môžete kedykoľvek zmeniť v cookie lište alebo v nastaveniach cookies na webovej stránke. Cookies môžete obmedziť alebo odstrániť aj v nastaveniach svojho internetového prehliadača.

 

Prehľad konkrétnych cookies bude doplnený podľa finálnej tabuľky cookies alebo odkazu na tabuľku cookies.

5. Komentáre, registrácia a používateľské účty

Webová stránka neumožňuje návštevníkom pridávať komentáre a neumožňuje verejnú registráciu používateľských účtov.

6. Vložený obsah a odkazy na iné webové stránky

Na webovej stránke sa môžu nachádzať odkazy na externé webové stránky, napríklad mapové služby, partnerské weby, dokumenty, staršie stránky, médiá alebo iné informačné zdroje. Po kliknutí na externý odkaz opúšťate našu webovú stránku a spracúvanie osobných údajov sa riadi pravidlami daného externého poskytovateľa.

7. Komu môžeme údaje poskytnúť

Osobné údaje môžu byť sprístupnené iba v nevyhnutnom rozsahu:

  • poskytovateľovi webhostingu a technickej správy webu,
  • dodávateľovi webovej stránky a technickej podpory,
  • poskytovateľovi pluginu alebo služby na správu cookies,
  • spoločnosti Google, ak udelíte súhlas s analytickými cookies a používa sa Google Analytics,
  • účtovným, právnym alebo administratívnym poradcom, ak je to potrebné,
  • orgánom verejnej moci, ak nám takú povinnosť ukladá právny predpis.

 

Sprostredkovateľom poskytujeme iba údaje potrebné na splnenie konkrétneho účelu a požadujeme, aby ich chránili v súlade s platnými právnymi predpismi.

8. Prenos údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru

Niektoré služby, najmä Google Analytics, môžu zahŕňať spracúvanie alebo prístup k údajom mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. Pri takomto prenose sa používajú primerané záruky podľa GDPR, najmä rozhodnutie o primeranosti, štandardné zmluvné doložky alebo iné mechanizmy povolené právnymi predpismi.

9. Ako dlho údaje uchovávame

Osobné údaje uchovávame iba po dobu potrebnú na splnenie účelu, na ktorý boli získané, alebo po dobu vyžadovanú právnymi predpismi.

 

Orientančne:

  • serverové logy uchovávame po dobu potrebnú na bezpečnosť, diagnostiku a riešenie technických incidentov,
  • cookie súhlasy uchovávame podľa nastavenia cookie pluginu,
  • analytické údaje v Google Analytics uchovávame podľa nastavenia služby Google Analytics,
  • e-mailovú komunikáciu uchovávame po dobu potrebnú na vybavenie komunikácie a primeranú následnú dobu pre ochranu práv a oprávnených záujmov,
  • údaje súvisiace s členstvom uchovávame počas trvania členstva a následne po dobu potrebnú podľa právnych, účtovných, archivačných alebo interných povinností.

10. Aké máte práva

Ako dotknutá osoba máte podľa GDPR najmä tieto práva:

  • právo na prístup k osobným údajom,
  • právo na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
  • právo na vymazanie údajov, ak sú splnené zákonné podmienky,
  • právo na obmedzenie spracúvania,
  • právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
  • právo na prenosnosť údajov, ak sa spracúvanie zakladá na súhlase alebo zmluve a vykonáva sa automatizovane,
  • právo odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase,
  • právo podať návrh na začatie konania alebo sťažnosť dozornému orgánu.

 

Svoje práva si môžete uplatniť e-mailom na adrese sjforum@sjforum.sk.

 

Dozorným orgánom je:

 

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Galvaniho 7/B
821 04 Bratislava
Slovenská republika
web: https://dataprotection.gov.sk

11. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Na webovej stránke nevykonávame automatizované rozhodovanie, ktoré by malo právne účinky alebo obdobne významný vplyv na návštevníka.

 

Ak používate analytické cookies, Google Analytics môže vytvárať agregované štatistiky návštevnosti. Tieto štatistiky používame na zlepšovanie webu, nie na individuálne rozhodovanie o konkrétnych osobách.

12. Bezpečnosť údajov

Používame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred stratou, zneužitím, neoprávneným prístupom, zverejnením alebo zmenou. Ide najmä o bezpečné pripojenie webu cez HTTPS, obmedzený prístup do administrácie, správu oprávnení a technické zabezpečenie webhostingu.

13. Zmeny tohto dokumentu

Tento dokument môžeme aktualizovať, najmä ak sa zmení funkcionalita webovej stránky, používané cookies, analytické nástroje, externé služby alebo právne požiadavky. Aktuálna verzia bude vždy dostupná na webovej stránke.